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干部人事檔案管理人員工作制度

  發表日期:2013年1月29日          【編輯錄入:辦公室 】

干部人事檔案管理人員工作守則

 

1、  堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、毛澤東思想和各項方針、政策,努力提高政治思想水平。

2、  熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業務,提高業務水平和工作能力,積極為干部人事工作服務。

3、  認真履行干部人事檔案管理人員十項職責,嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定,保護檔案的安全,不得泄漏檔案內容。

4、  堅持原則,嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。

5、  工作調動時,必須做好檔案和檔案材料及業務文件等交接工作。

 

 

干部人事檔案管理人員工作職責

 

1、  保管干部人事檔案,為國家積累檔案史料。

2、  收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、  辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉遞和統計。

4、  登記干部職務、工資的變動情況。

5、  為有關部門提供干部的情況。

6、  做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。

7、  調查研究干部人事檔案工作情況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導。

8、  推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術。

9、  定期向檔案館(室)移交死亡干部的人事檔案。

10、       辦理其他有關事項。

                                  

 

查(借)閱干部人事檔案的原則

 

1、  干部人事檔案主要是供黨委和組織人事部門在干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等工作時使用,其他一般不予查閱。干部親屬入黨、入團、升學、參軍等政審,應由干部本人所在單位黨組織出據證明材料,調查人不得查閱干部人事檔案。編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方志和撰寫人物傳記等,一般不得查閱干部人事檔案,可直接向干部本人采訪。如該干部已經死亡或因年邁喪失記憶,有病不能口述、書寫,可查閱其履歷和自傳的有關部分。凡因了解干部的入黨、入伍時間和與他人案件有密切關系,而該干部已經死亡或因病不能口述和書寫,無法直接提供情況以及其他特殊原因,須查閱其人事檔案取得證明材料的,要從嚴掌握,經批準后,只能查閱有關材料。

2、  任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。

3、  非黨領導干部和非組織人事部門不予查閱干部人事檔案,因工作需要了解干部的情況時,需經黨委(黨組)負責人同意后由檔案管理部門提供有關情況。

 

 

查閱干部人事檔案的手續

 

1、  查閱單位必須填寫《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案規定辦理審批手續。不得憑借調查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。

2、  查閱中央管理的干部人事檔案,由各市委,省直各部、委、辦,廳(局)黨組,省屬大專院校、企業黨委負責人簽字加蓋黨委(黨組)印章,報請省委組織部審核后,由省委組織部干部人事檔案管理部門辦理有關查閱手續。

3、  查閱省委管理的干部人事檔案,由各市委,省直各部、委、辦,廳(局)黨組,省屬大專院校、企業黨委負責人簽字加蓋黨委(黨組)印章,報請省委組織部審核同意后,方可查閱。

4、  跨省、市、自治區查閱省管干部的人事檔案,由省、市、自治區黨委組織部互相聯系辦理。

5、  查閱本單位(部門)管理的干部人事檔案,必須是本單位管理干部的部門,查閱時也要健全審批手續和查閱登記。

 

 

查(借)閱干部人事檔案注意事項

 

1、  到上一級檔案管理部門查閱干部人事檔案,必須統一由同級黨委組織部人事檔案管理部門填寫《查閱干部人事檔案審批表》,辦理審批手續。

2、  查閱干部人事檔案,查閱者必須是中共黨員,并持有組織部統一印制且手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》應在閱檔室或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借,確因工作需要將檔案借出使用,查檔單位應在審批表上說明理由,經過主管部門負責人批準并嚴格履行登記手續方可借閱,借用檔案的單位,要嚴格保密,妥善保存,不準轉借,不準交無關人員和干部本人翻閱,確保干部人事檔案的絕對安全,并限期(兩周)歸還。

3、  查閱干部人事檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴緊在案卷內涂抹、勾畫、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自和向外公布檔案內容,違者視情節輕重予以批評教育直至紀律處分,假公濟私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

4、  借用、查閱干部人事檔案的單位或個人,不得擅自拍攝、復印檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示干部人事檔案主管部門審查批準后才能復制。

 

 

保管保密檢查核對制度

 

1、  為確保檔案的絕對安全,干部人事檔案管理部門,要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵質的檔案柜,庫房面積每千卷不少于2025平方米,庫房內要設置空調、去濕、滅火等設備,保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求:溫度14℃—24℃,相對濕度45%65%)。

2、  干部人事檔案管理部門,要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室,不得在庫房內閱檔或辦公。

3、  無關人員不得進入檔案庫房。庫房內不準存放無關物品,嚴禁吸煙,更不準明火進入庫房。

4、  檔案卷皮、目錄和檔案袋(檔案盒)的樣式規格要按規定的標準統一制作。

5、  要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。

6、  要經常檢查檔案保管與保護工作,針對存在的問題提出建議,主管領導要及時采取措施予以解決。

7、  要建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次檔案,發現問題及時解決。

8、  嚴禁任何個人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,要視情節輕重,予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

 

 

干部人事檔案轉遞制度

 

1、 建立干部人事檔案轉遞登記簿,凡進出檔案須嚴格手續,逐一登記。

2、干部工作調動或職務變動后要及時將檔案轉給新的主管單位。

3、縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部人事檔案。

4、 轉遞干部人事檔案要通過機要轉遞或派黨員干部專人送取,不準郵寄或本人攜帶,對本人攜帶檔案的,檔案管理部門應拒絕接收。

5、轉出檔案必須完整齊全,按規定認真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉出,接收單位對轉入的檔案要認真檢查。各級組織人事部門在干部調動、任免等工作中呈報沒有整理的或存有零散材料的檔案,可暫緩研究審批,待原呈報單位將檔案整理后再研究審批。

6、轉遞干部人事檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》的項目詳細登記,嚴密包封并加蓋密封章,以機要件寄出。成批移交檔案時,可填寫移交名冊(一式兩份),由接交雙方簽字蓋章。

7、檔案管理部門對外單位轉入的檔案,要認真清點,經核對無誤后,應在回執上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未收到回執的,檔案轉出單位應涵、電催問,以防丟失。

8、檔案管理部門要主動與干部調配、任免單位(部門)配合,使干部人事檔案隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。

 

 

干部人事檔案材料收集鑒別歸檔制度

 

1、嚴格執行干部人事檔案材料的收集規定,及時將干部人事檔案材料收集歸檔。

2、形成干部人事檔案材料的部門,在形成材料后的十五日內,按要求及時主動將材料送往干部人事檔案的管理部門歸檔,路途較遠,交通不便的最遲不得超過一個月。

3、干部人事檔案管理人員要根據干部人事工作有關文件要求,對收集的材料進行認真仔細地鑒別審查,對不屬于干部人事檔案內容的材料要及時轉有關部門,對手續不完備或不規范的材料要及時退還形成材料部門,待補齊手續、規范后收集歸檔。

4、要認真做好收集材料登記工作,將收集的材料按照收集時間、材料來源逐份登記。

5、 對鑒別歸檔材料應逐份登記,履行交接手續,并于一個月內歸入檔案袋(盒)內,每年裝訂入卷一次。

 


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